«عقد الصيانة بكام؟» أول سؤال بييجي من أي إدارة مشتريات، وده حقهم. بس أي حد بيرد برقم من غير ما يشوف المبنى بيخمّن، والتخمين بيطلع في الآخر يا عقد غالي على الفاضي يا عقد رخيص بيتقلب لفواتير إضافية. الأصح إننا نفهم السعر بيتبني من إيه. دي 7 بنود بتحدد تكلفة عقد صيانة التكييف لأي مبنى شركة.
1) عدد الأجهزة ونوع النظام
زيارة تشيلر أو نظام VRF كامل غير زيارة جهاز سبليت، في الوقت والعمالة والأدوات. عشان كده المساحة لوحدها ما بتقولش حاجة: مبنى 2000 متر بـVRF غير مبنى بنفس المساحة فيه 60 جهاز سبليت. الحصر هو أول خطوة في أي تسعير محترم.
2) عدد الزيارات في السنة
مكتب شغال 8 ساعات 5 أيام في الأسبوع غير مقر شغال 24 ساعة. والأماكن اللي فيها تراب أو حركة كتير (استقبال، مصانع، مناطق حوالين إنشاءات) فلاترها بتتسد أسرع. كل زيارة زيادة ليها تكلفة، والزيارة الناقصة تكلفتها أكبر في صورة أعطال.
3) وقائي ولا شامل بقطع الغيار
في العقد الشامل الشركة اللي بتصين بتتحمل تمن القطع، فالسعر لازم يعكس عمر الأجهزة وحالتها. جهاز عمره 12 سنة احتمال يحتاج قطع أكتر من جهاز عمره سنتين. مقارنة الوقائي والشامل بالتفصيل.
4) أماكن الأجهزة وسهولة الوصول
وحدات خارجية على سطح عالي محتاجة سقالة أو حبال، وكونسيلد من غير فتحات صيانة محتاج وقت أكتر، وأحيانًا محتاج فتحة تتعمل الأول. البنود دي بتبان في المعاينة بس.
5) زمن الوصول المطلوب
كل ما زمن الوصول المطلوب في العقد يقل، كل ما الجاهزية المطلوبة من الشركة تزيد، وده بيتحسب في السعر. والطبيعي إن زمن الوصول يختلف حسب أهمية المكان: غرفة السيرفر غير مكتب عادي.
6) مكان المبنى
المسافة من مقر الشركة بتدخل في تكلفة كل زيارة وفي زمن الوصول. عشان كده نفس العقد ممكن يختلف سعره بين مبنى في 6 أكتوبر ومبنى في العاصمة الإدارية.
7) حالة الأجهزة يوم البداية
لو فيه أجهزة واقفة أو محتاجة إصلاح، الصح إنها تتكتب في تقرير حالة وتتسعّر لوحدها قبل العقد، مش تتحط جوه سعر العقد ولا تتساب تظهر في أول زيارة كمفاجأة.
مثال: 3 مباني بنفس المساحة وتكلفة مختلفة
خلّينا ناخد 3 مباني كل واحد 1500 متر مربع:
- مقر شركة بنظام VRF: كام وحدة خارجية على السطح وعشرات الوحدات الداخلية. الزيارة فيها قراءة سجل الأعطال والضغوط لكل وحدة خارجية، وفحص مضخات الصرف في الكاسيت والكونسيلد. الوقت أقل من السبليت لكن محتاج فني أعلى.
- فرع بنك بأجهزة سبليت: 25 أو 30 جهاز حائطي وكاسيت. شغل كتير متكرر، ووقت الزيارة بيتحسب بعدد الأجهزة، والمهم إنها تتعمل من غير ما تعطّل خدمة العملاء.
- مبنى بتشيلر وفان كويل: تشيلر وطلمبات وعشرات الفان كويل. فيه شغل شهري وربع سنوي وسنوي، وأي قطعة في التشيلر نفسه ممكن تبقى غالية، فالفرق بين الوقائي والشامل هنا كبير جدًا.
نفس المساحة، ونفس عدد الموظفين تقريبًا، وتلات عقود مختلفة تمامًا في الشغل والتكلفة. عشان كده التسعير بالمتر بيضحك على حد.
حاجات بترفع التكلفة من غير ما تبان في العرض
- كونسيلد من غير فتحات صيانة، فالوصول للفلتر والصرف بياخد وقت أكتر.
- وحدات خارجية على أسطح من غير سلم ثابت أو في أماكن محتاجة سقالة.
- تشغيل 24 ساعة، فالجهاز بيحتاج زيارات أكتر.
- زيارات مطلوبة بالليل أو في الإجازات عشان ما تعطلش الشغل.
- أعطال قديمة ما اتصلحتش قبل العقد.
أي واحدة من دول لازم تبان في المعاينة وتتكتب، مش تظهر بعد التوقيع.
إزاي تقلل تكلفة العقد من غير ما تقلل الصيانة
- خلّي فريق المبنى يملا سجل تشغيل بسيط (للتشيلر والأماكن الحرجة)، فالزيارة تبدأ من بيانات مش من الصفر.
- اعمل فتحات صيانة للكونسيلد اللي مالوش فتحة. ده مصروف مرة واحدة بيوفّر في كل زيارة.
- صلّح الأعطال القائمة قبل العقد، عشان العقد الشامل ما يتسعّرش على أجهزة تعبانة.
- لو الأجهزة جديدة، ابدأ بعقد وقائي.
- وحّد كل الأنظمة في عقد واحد بدل 3 مقاولين. التنسيق نفسه ليه تكلفة.
إزاي تقارن عرضين صح؟
ما تقارنش رقم إجمالي برقم إجمالي. حط العرضين في جدول بنفس البنود:
| قارن | العرض الأول | العرض التاني |
|---|---|---|
| عدد الأجهزة في الحصر | ||
| عدد الزيارات في السنة | ||
| قايمة شغل الزيارة والقراءات | ||
| وقائي ولا شامل | ||
| المستثنيات بالاسم | ||
| زمن الوصول بالساعات | ||
| التقرير بعد الزيارة |
العرض الأرخص اللي فيه نص عدد الزيارات ومن غير قراءات مش أرخص. ده عقد تاني خالص. الـ12 بند اللي لازم يكونوا في العقد.
ليه مفيش سعر منشور عندنا لعقود الصيانة؟
لنفس السبب اللي ما بننشرش بيه سعر لأنظمة VRF والتشيلر: الرقم بيتحدد من المبنى نفسه. اللي بنعمله إننا بنعمل معاينة وحصر من غير مقابل، وبعدها العرض بيوصلك مكتوب بالبنود اللي فوق، وتقدر تقارنه بأي عرض تاني بند ببند.
التسعير الصح لعقد الصيانة بيبدأ بحصر، مش بمتر مربع. عقود صيانة التكييف للشركات · عقد صيانة VRF · عقد صيانة التشيلر. عايز عقد صيانة لمبنى شركتك؟ ابعتلنا الأنظمة اللي عندك وعدد الأجهزة تقريبًا، ونحدد معاينة وحصر من غير مقابل. عقود صيانة التكييف للشركات · اطلب معاينة · 0236914695 · واتساب 01100574656.