مسؤول المشتريات بيستلم 3 عروض لنفس الطلب — «10 أجهزة 1.5 حصان بارد وساخن» مثلًا — والأرقام بينها فرق واضح. السؤال اللي لازم يتجاوب قبل الترسية: هل الـ3 عروض بيتكلموا عن نفس الجهاز ونفس النطاق أصلًا؟ غالبًا لأ. المقال ده عملي: إزاي تقرا كود الموديل، وجدول مقارنة جاهز، والمستندات اللي تطلبها.
1) كود الموديل: الوصف مش كفاية
«1.5 حصان بارد وساخن كاريير» وصف ممكن ينطبق على أكتر من سلسلة بأسعار مختلفة (شوف جدول موديلات 1.5 حصان). اللي بيحدد الجهاز هو الكود. خد مثال كود أوبتيماكس برو زي ما هو مفكوك في كتالوج كاريير — 53QHCT12N-708F:
| الجزء | معناه |
|---|---|
| 53 | الجهاز الكامل (داخلي + خارجي) |
| 42 | الوحدة الداخلية |
| 38 | الوحدة الخارجية |
| Q | تبريد وتدفئة |
| H | حائطي |
| C | سلسلة أوبتيماكس برو |
| T | تصميم للأجواء الحارة T3 |
| 12 / 18 / 24 | السعة الاسمية |
| N | فريون R410A |
| 7 | كهربا 220 فولت / فاز واحد / 50 هرتز |
| 0 | ريموت لاسلكي |
| 8 | إنتاج مصانع ميراكو - كاريير |
| F | فلتر وظيفي إضافي |
| X2 | طراز الوحدة الخارجية |
ونفس المنطق في الاكس كول إنفرتر: الجهاز 53QHEFT12DN8-708F، والداخلية 42QHEFT12DN8-708F، والخارجية 38QHEFT12DN8-78X2. اطلب الأكواد التلاتة في كل عرض — ولو عرض كاتب وصف بس، ده أول بند ترجّعه. دليل الأكواد كامل في صفحة أكواد موديلات كاريير وميديا.
2) جدول المقارنة: 10 خانات
حط العروض جنب بعض في الخانات دي. أي خانة فاضية في عرض = سؤال لازم يتسأل قبل المقارنة بالسعر:
| # | الخانة | بتسأل عن إيه |
|---|---|---|
| 1 | الكود | الجهاز الكامل + الداخلية + الخارجية |
| 2 | القدرة | السعة الاسمية بالـBTU من الكتالوج — مش «حوالي» |
| 3 | التشغيل | إنفرتر ولا ثابت السرعة |
| 4 | النوع | بارد فقط ولا بارد وساخن |
| 5 | الفريون | R32 ولا R410A — بيأثر على عدة الصيانة |
| 6 | بطاقة الكفاءة | المستوى حسب المواصفة المصرية 3795 / 2023 (من S3 لـS7) |
| 7 | المشمول في سعر الجهاز | الوصلة؟ الكابولي؟ التوصيل لحد الموقع؟ |
| 8 | التركيب | داخل في العرض ولا بند منفصل — وبيشمل إيه بالظبط |
| 9 | التوريد والصلاحية | جدول التوريد + تاريخ صلاحية العرض |
| 10 | الضمان | مدته وشروطه مكتوبين في العرض وشهادة الضمان |
الخانة 7 لوحدها ممكن تفسّر فرق كبير بين عرضين: عندنا سعر الجهاز بيشمل الوحدتين والوصلة القياسية والكابولي والتوصيل داخل مناطق الخدمة، والتركيب خدمة منفصلة. ومقارنة «توريد بس» بـ«توريد وتركيب» اتشرحت في مقال 6 بنود للمقارنة.
3) المستندات: قبل التعاقد وبعد التوريد
- لتسجيل المورد: سجل تجاري + بطاقة ضريبية + شهادة التسجيل في القيمة المضافة.
- قبل الترسية: عرض سعر مكتوب بتاريخ صلاحية، وكتالوجات وأوراق مواصفات الأجهزة (متاحة في صفحة المقاولين والاستشاريين).
- مع التوريد: فاتورة + إذن تسليم + شهادة ضمان بالأرقام التسلسلية. وبنطلّع فاتورة ضريبية للشركات والمقاولين، وتفاصيل الضريبة بتتكتب في العرض.
ليه الرقم التسلسلي مهم بالذات للشركات؟ لأنه اللي بيربط كل جهاز بضمانه بعد ما الأجهزة تتوزّع على الفروع — مقال الضمان بالرقم التسلسلي بيشرح الفكرة، وإزاي تتأكد إن الجهاز أصلي مفيد للمراجعة.
4) المسار من الطلب للاستلام
- طلب عرض سعر (RFQ) بالكميات والمواصفات.
- عرض فني ومالي بالأكواد والمشمول.
- أمر شراء (PO).
- جدول توريد.
- تسليم بإذن تسليم.
- فاتورة ضريبية.
التفاصيل كاملة في صفحة توريد التكييف للشركات وأقسام المشتريات.
5) يوم الاستلام: 4 مطابقات قبل ما توقّع
التوقيع على إذن التسليم معناه إنك استلمت اللي في العرض. فقبل التوقيع:
- طابق الكود على كرتونة الوحدة الداخلية والخارجية مع الكود المكتوب في أمر الشراء — الداخلية 42 والخارجية 38 لنفس الموديل.
- طابق الأرقام التسلسلية على الأجهزة مع اللي في شهادة الضمان، جهاز جهاز.
- عدّ الملحقات اللي العرض قال إنها مشمولة: الريموت، الكابولي، الوصلة.
- افحص الكراتين من بره قبل الفتح، وأي خبطة أو بلل يتكتب على الإذن نفسه.
ولو هتستلم بنفسك من غير توصيل، فيه الاستلام من مخزن الشورى في 6 أكتوبر بنفس سعر الموقع، وبنتصل نأكد الميعاد قبلها.
6) 6 علامات إن العروض مش متساوية
- عرض بالكود وعرض بالوصف بس.
- عرض شامل الوصلة والكابولي وعرض لأ.
- عرض من غير تاريخ صلاحية.
- قدرة مكتوبة «حوالي» أو بالحصان من غير BTU.
- ضمان «شفوي» أو مش مكتوب في العرض.
- جدول توريد «حسب المتاح» من غير تواريخ.
لو لقيت علامة من دول، رجّع العرض بسؤال محدد بدل ما تقارن أرقام مش متساوية. ولمشروع كامل من الحصر لحد التسليم، مقال شراء تكييفات لمشروع بيكمّل الصورة.
7) لو الطلب أكبر من أجهزة سبليت
لو المبنى محتاج VRF أو تكييف مركزي، المقارنة بتتنقل من «كود جهاز» لـ«تصميم نظام»: أساس الأحمال، توزيع الوحدات، الوحدة الخارجية ونسبة التجميع. المثال المحسوب في مقال VRF للمبنى الإداري، والبنود اللي لازم تكون مكتوبة في العرض في مقال عرض التكييف المركزي.
عندك طلب لشركتك؟ ابعت طلب عرض السعر بالكميات والمواقع، أو شوف توريد تكييفات للمشروعات والتوريد بالكميات. ولو محتاج توريد من غير تركيب، صفحة التوريد فقط بتوضّح الشروط.
بنخدم المنطقة اللي إنت فيها: تكييف العاشر من رمضان · تكييف مدينة السادات · تكييف العبور — أو شوف كل مناطق الخدمة واطلب عرض سعر.